|
Scan Service: digitaliseren van al uw documenten
Iedere organisatie weet dat papier inefficiënt werkt en de bedrijfsprocessen
vertraagt. Echter zijn er nog organisaties met grote
archieven vol papieren dossiers, die dure vierkante meters in beslag nemen. Is dit bij uw organisatie
ook het geval? De
Scan Service biedt de oplossing!
Iedere organisatie weet dat papier inefficiënt werkt en de
bedrijfsprocessen vertraagt. Toch zijn er nog organisaties die niet
digitaal
archiveren maar grote archieven vol papieren dossiers hebben, die dure vierkante
meters in beslag nemen. Is dit bij uw organisatie ook het geval? De Scan Service
biedt de oplossing en helpt u bij het digitaliseren van uw documenten!
Wij zijn niet alleen gespecialiseerd in het structureren en optimaliseren van uw
bedrijfsprocessen, maar ook in het digitaliseren, structureren en archiveren van
al uw papieren documenten. We starten met een inventarisatie van alle te
digitaliseren documenten en eindigen met de opslag of vernietiging van de
brondocumenten en het overhandigen van de gedigitaliseerde documenten.
Tussentijds kunt u uw gedigitaliseerde documenten inzien via een beveiligde
webportal.
U wordt geadviseerd over het bestandsformaat waarin documenten kunnen worden
gedigitaliseerd (TIFF, JPEG, PDF), op welke media de gescande documenten worden
opgeleverd (USB, DVD/ HDD) en welke metadata van belang zijn om toe te kennen
aan de gescande documenten.
Belangrijkste voordelen
▪ Heldere afspraken over oplevering en kwaliteit;
▪ Verwerken van dossiers met complexe inhoud door goed opgeleid personeel;
▪ Direct en 24/7 toegang tot de gedigitaliseerde documenten via uw webportal;
▪ Zuiver maatwerk door flexibel in te richten digitaal archief;
▪ Mogelijkheden voor enkele documenten tot tienduizenden dossiers;
▪ Ondersteuning bij het importeren van gescande documenten;
▪ Digitale duurzaamheid door het digitaliseren van documenten;
▪ Scanning on Demand tijdens het project;
▪ Een Service Level Agreement (SLA).
Wij denken graag met u mee bij het oplossen van vraagstukken rondom uw
documentstromen. Wilt u meer weten over de mogelijkheden van de Scan Service?
Neem dan even contact met ons op.
|
