Scan Service: digitaliseren van al uw documenten

Iedere organisatie weet dat papier inefficiënt werkt en de bedrijfsprocessen vertraagt. Toch zijn er nog organisaties die niet digitaal archiveren maar grote archieven vol papieren dossiers hebben, die dure vierkante meters in beslag nemen. Is dit bij uw organisatie ook het geval? De Scan Service biedt de oplossing en helpt u bij het digitaliseren van uw documenten!

Wij zijn niet alleen gespecialiseerd in het structureren en optimaliseren van uw bedrijfsprocessen, maar ook in het digitaliseren, structureren en archiveren van al uw papieren documenten. We starten met een inventarisatie van alle te digitaliseren documenten en eindigen met de opslag of vernietiging van de brondocumenten en het overhandigen van de gedigitaliseerde documenten. Tussentijds kunt u uw gedigitaliseerde documenten inzien via een beveiligde webportal.

U wordt geadviseerd over het bestandsformaat waarin documenten kunnen worden gedigitaliseerd (TIFF, JPEG, PDF), op welke media de gescande documenten worden opgeleverd (USB, DVD/ HDD) en welke metadata van belang zijn om toe te kennen aan de gescande documenten.

Belangrijkste voordelen

▪ Heldere afspraken over oplevering en kwaliteit;
▪ Verwerken van dossiers met complexe inhoud door goed opgeleid personeel;
▪ Direct en 24/7 toegang tot de gedigitaliseerde documenten via uw webportal;
▪ Zuiver maatwerk door flexibel in te richten digitaal archief;
▪ Mogelijkheden voor enkele documenten tot tienduizenden dossiers;
▪ Ondersteuning bij het importeren van gescande documenten;
▪ Digitale duurzaamheid door het digitaliseren van documenten;
▪ Scanning on Demand tijdens het project;
▪ Een Service Level Agreement (SLA).

Wij denken graag met u mee bij het oplossen van vraagstukken rondom uw documentstromen. Wilt u meer weten over de mogelijkheden van de Scan Service? Neem dan even contact met ons op.