Met
Hyarchis.Net Document Management kunt u al uw documenten gestructureerd opslaan,
digitaliseren, creëren, bewerken, zoeken, archiveren en delen. Medewerkers
kunnen onafhankelijk van plaats en tijd werken aan documenten en dossiers. Alle documenten
zijn tevens via een beveiligde webapplicatie op te vragen.
Digitale opslag van documenten leidt tot vermindering van uw papierstromen,
minder fysiek transport en minder volle archiefkasten.
Transparant dossierbeheer
Het opslaan van
documenten gebeurt in één centraal digitaal
archief. Uw documenten zijn alleen toegankelijk voor
geautoriseerde medewerkers. Hyarchis.Net Document Management zorgt voor gestructureerd dossierbeheer
en
meer transparantie. Het systeem legt alle handelingen vast, zodat u kunt zien
welk document er door wie en wanneer is veranderd, wat leidt tot transparantere
en snellere besluitvorming in uw organisatie. De beste oplossing voor veilig,
duurzaam dossierbeheer!
Belangrijkste voordelen
Efficiencyverbeteringen werkprocessen
▪ Kosten- en tijdbesparing door
digitalisering;
▪
Kortere procescycli: de doorlooptijd wordt versneld; ▪ Aanmaken van meerdere archieven
mogelijk;
▪ Medewerkers kunnen plaats en tijd onafhankelijk werken;
▪ Geen fysiek transport van uw documenten.
Kwaliteitsverbetering werkprocessen ▪ Ondersteuning van uw compliance
doelstellingen
(Wft, Wta); ▪ Transparantere besluitvorming, doordat alle handelingen rondom dossiers worden vastgelegd; ▪ Digitale dossiers raadplegen en niet foutief kunnen terugplaatsen;
documenten raken nooit meer zoek; ▪ Hogere kwaliteit van dossiers o.a.
door uniformiteit; ▪ Digitale duurzaamheid van documenten.
Professionalisering dienstverlening ▪ Betere samenwerking waardeketen; ▪ Dossiers / documenten beschikbaar
stellen aan derden;
▪ Groot gebruikersgemak voor uw medewerkers.
Wij denken graag met u mee bij het oplossen van uw vraagstukken door middel
van onze workflow- en document
solutions. Wilt u meer weten over de mogelijkheden van Hyarchis.Net Document
Management? Neem dan even
contact met ons op.
