Document Management

Altijd de juiste informatie op de juiste plek

Met Hyarchis.Net Document Management kunt u documenten gestructureerd opslaan, digitaliseren, creëren, bewerken, zoeken, archiveren en delen. Medewerkers kunnen onafhankelijk van plaats en tijd werken aan documenten. Alle documenten zijn tevens via een beveiligde webapplicatie op te vragen en weer op te slaan in het digitale archief.

Digitale opslag van documenten leidt tot vermindering van uw papierstromen, minder fysiek transport en minder volle archiefkasten. Het opslaan van documenten gebeurt in één centraal digitaal archief met de beste beveiliging. Uw documenten zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers. Hyarchis.Net Document Management legt alle handelingen vast, zodat u kunt zien wat, door wie en wanneer is veranderd, wat leidt tot transparantere en snellere besluitvorming in uw organisatie. De beste oplossing voor veilig dossierbeheer!

Transparant dossierbeheer

Hyarchis.Net Document Management zorgt voor digitale duurzaamheid van uw documenten, maar zorgt behalve voor een gestructureerd dossierbeheer ook voor meer transparantie. Het systeem legt alle handelingen vast, zodat u kunt zien welk document er door wie en wanneer is veranderd, wat leidt tot transparantere en snellere besluitvorming in uw organisatie.

Belangrijkste voordelen

Efficiencyverbeteringen werkprocessen
▪  Kosten- en tijdbesparing door digitalisering;
▪  Kortere procescycli: de doorlooptijd wordt versneld;
▪  Aanmaken van meerdere archieven mogelijk;
▪  Medewerkers kunnen plaats en tijd onafhankelijk werken; 
▪  Geen fysiek transport van uw documenten.

Kwaliteitsverbetering werkprocessen
▪  Ondersteuning van uw compliance doelstellingen (Wft, Wta);
▪  Transparantere besluitvorming, doordat alle handelingen rondom dossiers worden vastgelegd;
▪  Digitale dossiers raadplegen en niet foutief kunnen terugplaatsen; documenten raken nooit meer zoek;
▪  Hogere kwaliteit van dossiers o.a. door uniformiteit;
▪  Digitale duurzaamheid van documenten.

Professionalisering dienstverlening
▪  Betere samenwerking waardeketen;
▪  Dossiers / documenten beschikbaar stellen aan derden;
▪  Groot gebruikersgemak voor uw medewerkers.

Wij denken graag met u mee bij het oplossen van uw vraagstukken door middel van onze document solutions. Wilt u meer weten over de mogelijkheden van Hyarchis.Net Document Management? Neem dan even contact met ons op.