Met
Hyarchis.Net Document Management kunt u documenten gestructureerd opslaan,
digitaliseren, creëren, bewerken, zoeken, archiveren en delen. Medewerkers
kunnen onafhankelijk van plaats en tijd werken aan documenten. Alle documenten
zijn tevens via een beveiligde webapplicatie op te vragen en weer op te slaan in
het digitale archief.
Digitale opslag van documenten leidt tot vermindering van uw papierstromen,
minder fysiek transport en minder volle archiefkasten. Het opslaan van
documenten gebeurt in één centraal digitaal
archief met de beste beveiliging. Uw documenten zijn alleen toegankelijk voor
geautoriseerde medewerkers. Hyarchis.Net Document Management
legt alle handelingen vast, zodat u kunt zien wat, door wie en
wanneer is veranderd, wat leidt tot transparantere en snellere besluitvorming in
uw organisatie. De beste oplossing voor veilig dossierbeheer!
Transparant dossierbeheer
Hyarchis.Net Document Management zorgt voor digitale duurzaamheid van uw
documenten, maar zorgt behalve voor een gestructureerd dossierbeheer ook voor
meer transparantie. Het systeem legt alle handelingen vast, zodat u kunt zien
welk document er door wie en wanneer is veranderd, wat leidt tot transparantere
en snellere besluitvorming in uw organisatie.
Belangrijkste voordelen
Efficiencyverbeteringen werkprocessen
▪ Kosten- en tijdbesparing door
digitalisering;
▪
Kortere procescycli: de doorlooptijd wordt versneld; ▪ Aanmaken van meerdere archieven
mogelijk;
▪ Medewerkers kunnen plaats en tijd onafhankelijk werken;
▪ Geen fysiek transport van uw documenten.
Kwaliteitsverbetering werkprocessen ▪ Ondersteuning van uw compliance
doelstellingen
(Wft, Wta); ▪ Transparantere besluitvorming, doordat alle handelingen rondom dossiers worden vastgelegd; ▪ Digitale dossiers raadplegen en niet foutief kunnen terugplaatsen;
documenten raken nooit meer zoek; ▪ Hogere kwaliteit van dossiers o.a.
door uniformiteit; ▪ Digitale duurzaamheid van documenten.
Professionalisering dienstverlening ▪ Betere samenwerking waardeketen; ▪ Dossiers / documenten beschikbaar
stellen aan derden;
▪ Groot gebruikersgemak voor uw medewerkers.
Wij denken graag met u mee bij het oplossen van uw vraagstukken door middel
van onze document
solutions. Wilt u meer weten over de mogelijkheden van Hyarchis.Net Document
Management? Neem dan even contact met ons op.
VDD IQware, De Witbogt
26, 5652 AG Eindhoven, Postbus 8662, 5605 KR Eindhoven, Telefoon:
+31 (0)88 0078500, E-mail: info@vdd.nl