Hyarchis.Net
Document Composition speelt een belangrijke rol in de klantbeleving.
Veelal gaat de correspondentie naar uw klant via post. Uiteraard wilt u dat deze
correspondentie er altijd uniform opgemaakt uitziet, zowel tekstueel als de
lay-out. Ook hoort de informatie toegankelijk en begrijpelijk te zijn, en het
liefst zo persoonlijk mogelijk omdat een hoge attentiewaarde de klantrelatie verstevigt. Hyarchis.Net Document Composition optimaliseert de correspondentie naar
uw klant en zorgt voor kostenreductie van uw
output management.
Wat is document output management?
Document Compostion, ofwel output management is het creëren, beheren en opmaken van al uw correspondentie.
Of het nu gaat om welkomstbrieven, hypotheekoffertes, verzekeringspolissen of
jaaropgaves; elk type document is eenvoudig en snel door iedere medewerker te
produceren.
Het ondersteunt uw
klantcommunicatie en stelt u in staat om in een vastgelegd formaat nieuwe
gepersonaliseerde documenten te produceren. Het assembleert de documenten op
basis van een sjabloon en data. Door de gebruiksvriendelijkheid doorloopt u de stappen
moeiteloos en produceert u snel en efficiënt het gewenste document. Ook is het
mogelijk vooraf ingestelde batches automatisch te versturen, bijvoorbeeld de
verwerking van transactiegerelateerde data tot maandelijkse afschriften. Met Hyarchis.Net Document Composition kunnen
wijzigingen in een template snel worden doorgevoerd en wordt uw werkproces vele
malen eenvoudiger.
Belangrijkste voordelen
▪ Creëer documenten met herbruikbare blokken;
▪ Documenten zowel on demand als in batch produceren;
▪ Gebruik van Microsoft Word voor opmaak van tekst, tabellen en
afbeeldingen;
▪ Korte time to market: snelle oplevering van nieuwe documenten en
wijzigingen;
▪ Eenvoudige integratie met bestaande databronnen;
▪ Ad hoc creation: medewerkers vragen een brief aan en kunnen deze direct
(real-time) printen;
▪ Produceren van elk type document, zoals welkomstbrieven,
hypotheekoffertes, verzekeringspolissen etc;
▪ Medewerkers hebben geen gedegen IT-kennis nodig en zijn betrokken bij
ontwerp van het document.
Wij denken graag met u mee bij het oplossen van uw vraagstukken. Wilt u meer
weten over de mogelijkheden van Hyarchis.Net Document Composition of andere
documentbeheer oplossingen? Neem dan even
contact met ons op.
