Document Composition

Hoe worden ad hoc documenten verzonden naar uw klanten? Hebt u de huisstijl van brieven onder controle? Laat u wijzigingen aan sjablonen achterwege omdat het te lang duurt voordat het in productie is?

Hyarchis.Net Document Management, het output management systeem van Hyarchis.Net, stelt u in staat snel en in een vastgelegd formaat nieuwe gepersonaliseerde documenten te produceren. Het assembleert de documenten op basis van een sjabloon en data. Met Hyarchis.Net Document Composition kunnen wijzigingen in een sjabloon snel worden doorgevoerd en wordt uw werkproces vele malen eenvoudiger.

Wat is output management?

Output Management is het creëren, beheren en opmaken van al uw correspondentie. Of het nu gaat om welkomstbrieven, hypotheekoffertes, verzekeringspolissen of jaaropgaves; elk type document is eenvoudig en snel door iedere medewerker te produceren. Hyarchis.Net Document Composition ondersteunt hiermee uw klantcommunicatie. Door de gebruiksvriendelijkheid doorloopt u de stappen moeiteloos en produceert u snel en efficiënt het gewenste document. Ook is het mogelijk vooraf ingestelde batches automatisch te versturen, bijvoorbeeld de verwerking van transactiegerelateerde data tot maandelijkse afschriften.

Hyarchis.Net Document Composition speelt een belangrijke rol in de klantbeleving. Veelal gaat de correspondentie naar uw klant via post. Behoud uw klanten en zorg dat de correspondentie er altijd goed uitziet, zowel tekstueel als de lay-out. Hyarchis.Net Document Composition optimaliseert de correspondentie naar uw klant, verbetert uw dienstverlening en zorgt voor kostenreductie van uw output management.

Belangrijkste voordelen

▪  Creëer documenten met herbruikbare blokken;
▪  Documenten zowel on demand als in batch produceren;
▪  Gebruik van Microsoft Word voor opmaak van tekst, tabellen en afbeeldingen;
▪  Korte time to market: snelle oplevering van nieuwe documenten en wijzigingen;
▪  Eenvoudige integratie met bestaande databronnen;
▪  Schaalbaarheid door parallelle processen;
▪  Ad hoc creation: medewerkers vragen een brief aan en kunnen deze direct (real-time) printen;
▪  Produceren van elk type document, zoals welkomstbrieven, hypotheekoffertes, verzekeringspolissen etc;
▪  Medewerkers hebben geen gedegen IT-kennis nodig en zijn betrokken bij ontwerp van het document.

Wij denken graag met u mee bij het oplossen van uw vraagstukken. Wilt u meer weten over de mogelijkheden van Hyarchis.Net Document Composition of andere documentbeheer oplossingen? Neem dan even contact met ons op.