Hyarchis.Net Contract Management zorgt ervoor dat uw contracten
beheersbaar zijn, van onderhandeling tot en met de verlenging of beëindiging van
het contract. Met Hyarchis.Net Contract Management beschikt u altijd en snel
over de juiste informatie, signaleringen en analyses
door alle daartoe geautoriseerde betrokken afdelingen of medewerkers. Zo
blijft het contract managament proces optimaal bewaakt! Bovendien zijn alle
contracten veilig en gestructureerd opgeslagen in een beheersbaar digitaal
archief.
Altijd up to date inzicht in de statussen van uw contracten
Onafhankelijk van plaats en tijd zijn contracten in te zien en te bewerken; op
kantoor, tijdens een zakelijke afspraak en zelfs tijdens een (buitenlandse)
zakenreis. Met Hyarchis.Net Contract Management kunt u via een beveiligde
webapplicatie eenvoudig contracten creëren, beheren en bewaken. U heeft altijd
up to date inzicht in de looptijd van het contract, gemaakte afspraken,
contractverlengingenn, automatische rappelering en signalering voor te
nemen acties.
Hyarchis.Net Contract Management geeft automatisch aan wanneer een contract moet
worden verlengd, aangepast of opgezegd. De geautoriseerde gebruikers ontvangen
tijdig een e-mail met deze contractinformatie. Daarnaast legt Hyarchis.Net alle
handelingen rondom de contracten vast. In het bijhorende logboek staat precies
wie aan het contract heeft gewerkt en wat op welk tijdstip is veranderd.
Belangrijkste voordelen
▪ Eenvoudig contracten creëren en beheren;
▪ Automatische rappellering, signalering, acties en taakverdeling;
▪ Via webapplicatie altijd en overal beschikken over contracten en
contractgegevens;
▪ Schaalbaar, inzetbaar per afdeling, per organisatie en zelfs in meerdere
vestigingen;
▪ Automatische contractbewaking door tijdige (e-mail)notificaties;
▪ Geautomatiseerde regels voor autorisaties;
▪ Altijd inzicht in wie, wat en wanneer heeft gewijzigd,
dankzij historisch logboek.
Wij denken graag met u mee bij het oplossen van uw vraagstukken. Wilt u meer
weten over de mogelijkheden van Hyarchis.Net Contract Management? Neem dan even
contact met ons op.
