Met
Hyarchis.Net Contract Management beheert u eenvoudig uw contracten, van onderhandeling tot en met de verlenging of beëindiging van
het contract. Al uw contracten en andere documenten en dossiers worden veilig en gestructureerd opgeslagen in een beheersbaar digitaal
archief. Alle daartoe geautoriseerde medewerkers beschikken altijd
over de juiste informatie, signaleringen en analyses.
Medewerkers ontvangen automatisch notificaties over contractbeëindigingen of -wijzigngen.
Hyarchis.Net Contract Management geeft automatisch aan wanneer een contract moet
worden verlengd, aangepast of opgezegd. Daarnaast legt Hyarchis.Net alle
handelingen rondom de contracten vast. In het bijhorende logboek staat precies
wie aan het contract heeft gewerkt en wat op welk tijdstip is veranderd
medewerkers kunnen zo efficiënter,
zaakgericht
werken en zich meer bezig houden met kerntaken.
Altijd up to date inzicht in de statussen van uw contracten
Onafhankelijk van plaats en tijd zijn contracten in te zien en te bewerken; op
kantoor, tijdens een zakelijke afspraak en zelfs tijdens een (buitenlandse)
zakenreis. Met Hyarchis.Net Contract Management kunt u via een beveiligde
webapplicatie eenvoudig contracten creëren, beheren en bewaken. U heeft een
duidelijk overzicht van alle aanwezige contracten. Met deze vorm van
documentbeheer kunt u uw contracten optimaal bewaken.
Belangrijkste voordelen
▪ Eenvoudig contracten creëren en beheren;
▪ Automatische rappellering, signalering, acties en taakverdeling;
▪ Via webapplicatie altijd en overal beschikken over contracten en
contractgegevens;
▪ Schaalbaar, inzetbaar per afdeling, per organisatie en zelfs in meerdere
vestigingen;
▪ Automatische contractbewaking door tijdige (e-mail)notificaties;
▪ Geautomatiseerde regels voor autorisaties;
▪ Altijd inzicht in wie, wat en wanneer heeft gewijzigd,
dankzij historisch logboek.
Wij denken graag met u mee bij het oplossen van uw vraagstukken. Wilt u meer
weten over de mogelijkheden van Hyarchis.Net Contract Management of onze andere
workflow- en
document solutions? Neem dan even
contact met ons op.
