Eindhoven, 8 december 2009 – GIBO Groep accountants en adviseurs
stapt over op Hyarchis.Net, het Enterprise Content Management systeem voor
digitale dossiervorming van VDD IQware. Met Hyarchis.Net maakt GIBO Groep de
digitale dossiervorming eenvoudiger en wordt de papierstroom gereduceerd. De
GIBO Groep telt meer dan zestig vestigingen, die samen circa 30.000
ondernemingen bedienen. De implementatie van Hyarchis.Net is in lijn met de
notitie ‘dossiervorming en archivering’, waaraan een digitaal dossier moet
voldoen.
Het aanleggen, verwerken en bijhouden van de dossiers is een omvangrijk
administratief proces, dat door digitalisering aanzienlijk efficiënter en
gestroomlijnder wordt. Alle documenten, faxen en e-mails van de afgelopen drie
jaar worden in digitale vorm op één centrale plek opgeslagen in Hyarchis.Net. De
dossiers zijn uniform en voor iedere geautoriseerde medewerker tijd- en
plaatsonafhankelijk te raadplegen. Bovendien realiseert GIBO Groep hiermee een
aanzienlijke ruimte- en kostenbesparing.
“De stap vooruit maakt het voor ons eenvoudiger om dossiers op te stellen, te
bewerken en beheren”, aldus Frank Pisters, directeur algemene zaken bij GIBO
Groep. “Het is na de invoering van onder meer GIBOnet Online Boekhouden en
Online Salaris een volgende stap in de invoering van het ‘nieuwe samenwerken’
met onze klanten. Bovendien maken we onze workflow efficiënter en nog beter
beheersbaar. Na een uitgebreide voorselectie hebben we voor VDD IQware gekozen,
omdat Hyarchis.Net zich ruimschoots bewezen heeft in de financiële
dienstverlening. VDD IQware is een Nederlandse partij en we werken bij de
implementatie en het onderhoud samen via korte, directe lijnen.”
GIBO Groep Emmeloord is de eerste vestiging die Hyarchis.Net heeft
geïmplementeerd. Na deze testfase wordt Hyarchis.Net nu uitgerold bij alle
overige vestigingen.
-----------------
Over GIBO Groep accountants en adviseurs
De GIBO Groep is een landelijk opererende accountancy- en adviesorganisatie met
ruim zestig vestigingen. De GIBO Groep ondersteunt particulieren en ondernemers
in het MKB en de agrarische sector met accountancydiensten en advies op het
gebied van bedrijfskunde, belastingen, juridische zaken en personeel en
organisatie. In 2009 is GIBO Groep uitgeroepen tot beste accountant en
belastingadviseur van Nederland door het toonaangevende zakenmagazine Incompany
100.
GIBO Groep houdt ondernemers op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen met een
maandelijkse digitale nieuwsbrief en vier keer per jaar het GIBO Journaal.
Geïnteresseerden kunnen deze kosteloos aanvragen via de website www.gibogroep.nl.
Over VDD IQware
VDD IQware, opgericht in 1985, is de ontwikkelaar en leverancier van het op de
Microsoft.Net technologie ontwikkelde Enterprise Content Management systeem
Hyarchis.Net. Hyarchis.Net zorgt voor de digitale opslag en verwerking van alle
papieren- en digitale documenten. Met Hyarchis.Net en de ondersteunende diensten
van VDD IQware kunnen organisaties de kwaliteit van hun bedrijfskritische
processen optimaliseren en een hogere productiviteit per werknemer realiseren.
VDD IQware is actief in de financiële dienstverlening, transport & logistiek-,
overheid-, zorg & gezondheid- en projectgeoriënteerde sector. Hyarchis.Net wordt
ook toegepast in de zakelijke dienstverlening en productie-industrie.
Hyarchis.Net bestaat uit de bouwstenen: Document Management, Business Process
Management, Invoice Processing, Document Composition, Records Management,
Contract Management, Web Content Management en E-mail Management. Meer
informatie: www.hyarchis.net.
VDD IQware, De Witbogt 26, 5652 AG Eindhoven, Postbus 8662, 5605 KR Eindhoven,
Telefoon: +31 (0)88 0078500, E-mail: info@vdd.nl
