Seminar Elektronisch Dossier voor Accountants; programma en informatie

Wat	Seminar Elektronisch Dossier
Wanneer	Dinsdag 20 oktober 2009
Waar	Hotel Houten, Hoofdveste 25, 3992 DH te Houten
Wie	Voor iedereen binnen de Accountancy die meer wil weten over werken met elektronische dossiers

Het Elektronisch Dossier is veelbesproken. Allen zijn we bekend met deze term, maar wat betekent het concreet voor uw organisatie? Hoe zorgt u voor een beveiligde en digitaal duurzame vastlegging van uw dossiers? Hoe kunt u het werken met cliëntdossiers optimaliseren? Volledig voldoen aan wet- en regelgeving (Wta)? En bovendien meer tijd overhouden voor accountants- en advieswerk? Kom naar het seminar Elektronisch Dossier en ontdek hoe u informatie en documenten eenvoudig plaats- en tijdsonafhankelijk kunt raadplegen met Hyarchis.Net. Dé oplossing voor uw cliëntdossiers, waar ook uw cliënt baat bij heeft! Laat u informeren en enthousiasmeren!

Programma

14:00 – 14:30 uur	Ontvangst met koffie & thee
14:30 – 14:45 uur	Welkomstwoord André van der Doelen, CEO VDD IQware
14:45 – 15:15 uur	Digitale dossiers in de praktijk, Frank Pisters Directeur Alg. Zaken GIBO Groep
15:15 – 15:30 uur	Pauze
15:30 – 15:45 uur	Ervaringen uit andere markten, Rik Douwes Directeur Teos
15:45 – 16:30 uur	Demonstratie Elektronisch Dossier, Remo Antonis AM VDD IQware
16:30 – ….    uur	Afsluiting met aansluitend een netwerkborrel

Aanmelden
Hyarchis.Net is het Enterprise Content Management systeem, waarmee u al uw papieren- en digitale documentstromen beter kunt beheren, bewerken en archiveren. Dat biedt niet alleen uw organisatie, maar ook uw klanten veel efficiency voordelen!

Hierbij nodigen wij u uit om dinsdag 20 oktober deel te nemen aan het seminar. Meld u nu aan! klik hier. Wegens het beperkt aantal plaatsen adviseren wij u om u snel aan te melden. Het seminar is kosteloos.

Elektronisch dossier met Hyarchis.Net
Een documentmanagement systeem vereenvoudigt de digitale dossiervorming en reduceert de papierstroom. Alle papieren en digitale documenten, faxen en e-mails worden op één centrale plek opgeslagen. Dit vergemakkelijkt de werkzaamheden. Papieren stukken worden gescand en automatisch geïndexeerd en in het juiste cliëntdossier geplaatst. Cliëntdossiers zijn daardoor sneller en makkelijker toegankelijk.

Hyarchis.Net is het Enterprise Content Managementsysteem van VDD IQware en genereert uniforme en complete dossiers. Elektronische dossiers kunnen automatisch worden aangemaakt en gevuld met de (wettelijk) vereiste documenten. Het systeem houdt exact bij wie, wat op welk tijdstip aanmaakt, inbrengt of wijzigt in het systeem. Zo wordt bijvoorbeeld geregistreerd wie, wanneer een document toevoegt aan een dossier of wie een status van een dossier (bijvoorbeeld een jaarrekening afkeuren) aanpast. Behalve belangrijke managementinformatie levert deze ‘tracking en tracing’ ook auditingmogelijkheden op. Dit beperkt de kans op onregelmatigheden in een dossier. Hiermee wordt voldaan aan de wet- en regelgeving (Wta) omtrent dossiervorming.

Documentmanagement kan worden ingezet bij maken van het permanent dossier, accountants- en fiscale rapporten en het doen van fiscale aangifte en salarisverwerking. Tevens stroomlijnen deze oplossingen ook uw ondersteunende processen, zoals de interne administratie. Een documentmanagement systeem is dus niet alleen interessant om te voldoen aan formele toetsingseisen, maar ook het efficiënter inrichten van werkprocessen, professionalisering van de dienstverlening en kostenverlaging is minstens zo belangrijk.

Meer voordelen Hyarchis.Net
     Plaats- en tijdonafhankelijk werken met dossiers
     Externe partijen inzage geven in dossiers, zowel de cliënt, fiscalist en belastingdienst
     Met meerdere personen tegelijk werken aan één dossier
     Eén oplossing en werkmethodiek voor alle vestigingen
     Minder opslagruimte voor papieren dossiers
     Direct voordeel door digitaliseren van huidig archief
     Betere kwaliteitsbeheersing binnen het kantoor
     Bewaking compleetheid dossier
     Altijd meest actuele versie van dossiers en documenten
     Automatische vernietiging bij overschrijding bewaartermijn
     Beveiliging en autorisatie op verschillende niveaus
     Documenten raken nooit meer zoek
     Registreren en beheren van gebruikershandelingen op dossiers