VDD IQware is begin juli 2008 gestart met een scanproject.
“In totaal gaat het om 20.000 dossiers”,
vertelt Linda Gijsbers (teamleidster). “1 dossier bestaat uit gemiddeld 400 pagina’s.
Allereerst worden de dossiers pagina voor pagina geïndexeerd, om te bepalen om
wat voor document het gaat. Is het correspondentie, een publicatie et cetera, in
totaal zijn er 21 kwalificaties waar we uit kunnen kiezen, dus we moeten heel
nauwkeurig te werk gaan. Vervolgens worden de pagina’s gescand en tenslotte
digitaal geïndexeerd door een datum aan het document toe te kennen en op te
slaan”.
Op dit moment werken er 9 mensen aan dit scanproject en verloopt het project
zeer goed. “Het streven is om medio januari 2009 alle dossiers gedigitaliseerd
en geïndexeerd te hebben. Zoals het er nu naar uitziet gaan we dat ook halen en
ook wat betreft het percentage foutloos indexeren scoren we zeer goed. De eis is
95% foutloos en dat realiseren we ook.” De voordelen spreken voor zich.
Door het digitaliseren van de dossiers kunnen deze wereldwijd met een druk op de
knop opgevraagd worden. Dit levert een enorme tijdwinst en kostenbesparing op!
VDD IQware, De Witbogt 26, 5652 AG Eindhoven, Postbus 8662, 5605 KR Eindhoven,
Telefoon: +31 (0)88 0078500, E-mail: info@vdd.nl
