Waalre/Maarsbergen, 14 november 2007 - Hyarchis.Net, het Enterprise Content
Management systeem van VDD IQware, wordt ingezet bij Eredivisie C.V. om het
beheer van documenten te verbeteren. Eredivisie C.V. kiest voor een ECM-systeem
omdat zij te maken heeft met grote papieren documentstromen, waaronder post,
contracten en dossiers van onder andere de Eredivisieclubs. Door sterke groei
van de hoeveelheid documenten werd het opzoeken en beheren hiervan steeds
moeilijker en tijdrovender. Door documenten te digitaliseren en op een centrale
plaats op te slaan wordt de documentstroom weer beheersbaar. Alle binnengekomen
papieren- en digitale documenten worden ingescand en opgeslagen in Hyarchis.Net,
van waaruit de documenten via een webbrowser plaats- en tijdonafhankelijk te
raadplegen zijn.
Stephanie van der Loo, directiesecretaresse en direct betrokken bij de
implementatie van Hyarchis.Net: “Met Hyarchis.Net wordt het terugvinden van
documenten een stuk eenvoudiger. Door documenten onder meerdere noemers op te
slaan kunnen deze snel worden teruggevonden. Wij hebben voor Hyarchis.Net
gekozen omdat dit ECM-systeem overzichtelijk en duidelijk is ingedeeld en het
zoeken naar documenten een stuk gemakkelijker maakt. De mogelijkheid om thuis of
op een andere plaats in te loggen in het systeem heeft tevens een grote rol
gespeeld in onze keuze voor deze partij.”
Mark Schoorl, accountmanager bij VDD IQware: “Door het implementeren van
Hyarchis.Net voor het digitaliseren van gestructureerde en ongestructureerde
documenten zoals e-mails, poststukken en dossiers, beschikken organisaties zoals
de Eredivisie C.V. over een flexibele en efficiënte oplossing om de documenten
te beheersen. Het implementeren van Hyarchis.Net bij de Eredivisie C.V. bewijst
dat een ECM-systeem niet alleen geschikt is voor een grote groep gebruikers,
maar ook rendement oplevert bij bedrijven waar een beperkt aantal personen met
een ECM-systeem werkt.”
Het traject rondom Eredivisie C.V. is dankzij de goede samenwerking
met VDD IQware's partner Enjoy & Deploy tot stand gekomen!
Over Enjoy & Deploy
Enjoy & Deploy is een organisatie met documentprofessionals die klanten
begeleiden bij het efficiënt inrichten van document-intensieve processen. Enjoy
& Deploy kan daarbij onder andere de grotere sportbonden, enkele zelfstandige
bestuursorganen en belastingadvieskantoren tot haar klanten rekenen.
www.enjoy-deploy.nl
Over VDD IQware
VDD IQware, opgericht in 1985, is de ontwikkelaar en leverancier van het op de
Microsoft.Net technologie ontwikkelde Enterprise Content Management systeem
Hyarchis.Net. Hyarchis.Net zorgt voor de digitale opslag en verwerking van alle
papieren- en digitale documenten. Met Hyarchis.Net en de ondersteunende diensten
van VDD IQware kunnen organisaties de kwaliteit van hun bedrijfskritische
processen optimaliseren en een hogere productiviteit per werknemer realiseren.
VDD IQware is actief in de financiële dienstverlening, transport & logistiek-,
overheid-, zorg & gezondheid- en projectgeoriënteerde sector. Hyarchis.Net wordt
ook toegepast in de zakelijke dienstverlening en productie-industrie.
Hyarchis.Net bestaat uit de bouwstenen: Document Management, Workflow
Management, Records Management, Contract Management, Web Content Management en
E-mail Management. Meer informatie:
www.hyarchis.net
VDD IQware, De Witbogt 26, 5652 AG Eindhoven, Postbus 8662, 5605 KR Eindhoven,
Telefoon: +31 (0)88 0078500, E-mail: info@vdd.nl
