Scanning on demand

Make sense of your information

Iedere organisatie weet dat papier inefficiënt werkt en de bedrijfsprocessen vertraagt. Het bedrijfsleven doet dan ook hard zijn best om al het papier uit te bannen, ook met het oog op duurzaam ondernemen.

Echter zijn er bij veel organisaties nog altijd grote fysieke archieven die dure vierkante meters in beslag nemen. Is dit bij uw organisatie ook het geval? Dit is niet meer nodig!

Scanning on demand van VDD IQware biedt u de oplossing! Wij zijn niet alleen gespecialiseerd in het digitaliseren van uw bedrijfsprocessen, maar ook in het digitaliseren van uw fysieke archieven. We starten met een inventarisatie van de documenten in uw organisatie die u gedigitaliseerd wilt hebben en eindigen met de opslag of vernietiging van de brondocumenten en het overhandigen van de gedigitaliseerde documenten. 

We adviseren u onder meer over:

• In welk formaat te digitaliseren (TIFF, JPEG, PDF);
• Op welk media (CD of DVD) de gescande documenten worden opgeleverd;
• Welke metadata (zoeksleutels) van belang zijn. 

Daarnaast bieden we u: 

• Heldere afspraken over oplevering en kwaliteit;
• Specialisme in het verwerken van dossiers met zeer vertrouwelijke informatie;
• Specialisme in het verwerken van dossiers met een zeer complexe opbouw en inhoud door goed opgeleid personeel;
• Direct en 24/7 toegang tot de gedigitaliseerde dossiers via uw webportal;
• Zuiver maatwerk door flexibel in te richten digitaal archief;
• Scanning mogelijk voor enkele dossiers tot bulk (tienduizenden);
• Ondersteuning bij het importeren van gescande documenten;
• Inclusief Service Level Agreement (SLA).

In een Service Level Agreement wordt het te leveren niveau en type service vastgelegd. Hierin kunt u aangeven op welke momenten en binnen hoeveel tijd u geholpen wilt worden bij eventuele storingen. Daarnaast beslist u de tijdsduur en de beëindiging van de overeenkomst.

Wilt u meer informatie over Scanning on demand of meer weten over onze uitgebreide referentielijst, neem dan even contact met ons op.

Hyarchis.Net voor uw branche 

Ik wil meer weten over Scanning on demand

Contact