Document Management

Hyarchis.Net Document Management helpt u bij de opslag- en het beheer van de digitale documenten in uw organisatie.

Enkele voordelen voor uw organisatie:

• Onafhankelijk van plaats- en tijd kunnen werken aan documenten en dossiers;
• Eenvoudig en snel digitale documenten en dossiers creëren, beheren, bewerken en archiveren;
• Groot gebruikersgemak voor uw medewerkers;
• Documenten en dossiers eenvoudig, centraal en goed beveiligd opslaan;
• Gelijktijdig kunnen werken aan documenten en dossiers;
• Transparantere besluitvorming, doordat alle handelingen rondom dossiers worden vastgelegd;
• Uitgebreide mogelijkheden voor het aanmaken van meerdere archieven voor het beheren van documenten;
• Door meerdere archieven in te zetten kunt u voldoen aan de behoeften van verschillende afdelingen, bedrijfsonderdelen of locaties van uw organisatie en die van uw relaties;
• De doorlooptijd van bedrijfsprocessen aanzienlijk versnellen. Informatie wordt in een vroeg stadium digitaal aangeboden, waardoor het werkproces kan worden versneld;
• Digitale dossiers raadplegen en niet foutief kunnen terugplaatsen;
• Geautoriseerde medewerkers kunnen gelijktijdig dossiers inzien. Door de integratie met MS Office kan ook de correspondentie (e-mail, Word documenten etc) worden vastgelegd;
• Uitgebreide auditing mogelijkheden;
• Documenten raken nooit meer zoek;
• Registreren en beheren van gebruikershandelingen op dossiers;
• Hyarchis.Net stelt u in staat om wet- en regelgeving te respecteren.
  

Hyarchis.Net voor uw branche

Ik wil meer weten over Hyarchis.Net Document Management

Contact