Scan-Dienstleistungen

Jede Organisation weiß, dass Papier ineffizient ist und das Geschäft verlangsamt. Allerdings gibt es in vielen Unternehmen nach wie vor große Papierarchive, die viel wertvolle Unternehmensfläche benötigen. Ist das auch bei Ihnen der Fall? Der Scan-Service von VDD IQware bietet die Lösung!

Wir sind nicht nur spezialisiert auf die Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse, sondern auch auf die Digitalisierung Ihres Papierarchivs. Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme der Dokumente in Ihrem Unternehmen, die Sie digitalisieren möchten und enden mit der Lagerung oder Vernichtung der Originalunterlagen nach Übergabe der digitalen Dokumente.

Wir beraten Sie:

▪  In welchem Format Sie digitalisieren sollten (TIFF, JPEG, PDF)
▪  In welchem Medium die gescannten Dokumente ausgeliefert werden sollten (CD, USB, DVD / HDD)
▪  Welche Metadaten (Suchschlüssel) wichtig sind

Wir bieten Ihnen:

▪  Klare Vereinbarungen über Lieferung und Qualität
▪  Spezialisierung in der Verarbeitung von Akten mit sehr vertraulichen Informationen
▪  Spezialisierung in der Verarbeitung von Akten mit komplexen Inhalten durch geschultes Personal
▪  Direkter und jederzeitiger 24-Stunden-Zugang zu den digitalisierten Akten über Ihr Webportal
▪  Reine Anpassung durch Flexibilität bei der Einrichtung digitaler Archive
▪  Möglichkeiten für einige bis zigtausende Akten
▪  Unterstützung beim Import von gescannten Dokumenten
▪  Scannen je nach Anforderung und während des Projekts
▪  Service Level Agreement (SLA)

Wir freuen uns, mit Ihnen gemeinsam Herausforderungen anzugehen. Möchten Sie die Möglichkeiten von Hyarchis.Net für Ihr Unternehmen kennenlernen, oder wünschen Sie weitere Informationen speziell für Ihre Branche? Wir freuen uns auf Ihre unverbindliche Kontaktaufnahme.