Das Hyarchis.Net
Document Management System ermöglicht es Ihnen, Dokumente strukturiert zu
erstellen, zu speichern, zu
digitalisieren,
zu bearbeiten, zu suchen, zu archivieren und für andere zur Verfügung zu stellen.
Mitarbeiter können Dokumente zudem zeit- und ortsunabhängig bearbeiten. Alle
Dokumente lassen sich über eine sichere Webanwendung sowohl während des Zugriffs
als auch im digitalen Archiv speichern.
Die elektronische Speicherung von Dokumenten minimiert Papierfluss, manuelle
Prozesse und Aktenschränke. Dokumente werden in einem zentralen digitalen Archiv
mit höchstmöglicher Sicherheit gespeichert und sind nur für autorisierte
Mitarbeiter verfügbar. Darüber hinaus registriert das System alle Aktivitäten,
damit Sie erkennen können, was durch wen und wann geändert wurde. Dies führt zu
einer schnelleren und transparenteren Entscheidungsfindung in Ihrem Unternehmen.
Hyarchis.Net Document Management unterstützt zudem die digitale
Langzeitarchivierung von Dokumenten.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick
Effizienzsteigerungen bei Unternehmensprozessen
▪ Kosten-und Zeitersparnis durch Digitalisierung
▪ Kürzere Prozesszeiten, der Durchsatz wird erhöht
▪ Erstellen mehrerer Datensätze möglich
▪ Mitarbeiter können zeit- und ortsunabhängig arbeiten
▪ Kein physikalischer Transport Ihrer Dokumente
Qualitätssteigerungen bei Unternehmensprozessen
▪ Unterstützung Ihrer Compliance-Ziele (FSA, WTA)
▪ Mehr Transparenz der Entscheidungsfindung, da alle Aktionen mit den Dateien
aufgezeichnet werden
▪ Digitale Langzeitarchivierung von Dokumenten
▪ Dokumente gehen nicht länger verloren
▪ Höhere Qualität der Aufzeichnungen durch Vereinheitlichung
▪ Durch zuvor definierte Workflows lässt sich die Erstellung der Dateien
jederzeit kontrollieren. Digitale Dateien können nicht länger falsch gespeichert
werden.
Professionalisierung der Dienstleistungen
▪ Bessere Zusammenarbeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette
▪ Dokumente lassen sich für Dritte zur Verfügung stellen
▪ Hoher Bedienkomfort für Mitarbeiter
Möchten Sie erfahren, wie Hyarchis.Net Document Management Ihnen helfen kann,
Ihre Herausforderungen zu meistern? Wir freuen uns auf Ihre Fragen.
